事務組- 主要業務
|
|
事務組成員介紹
業務職掌:
- 工作督導考核、應變協調。
- 公務簽核、值星管理。
- 外勤各棟樓層工作調度指揮。
- 招標案監督、溝通協調、估驗款審核、核銷。
- 支援年度教育部獎勵補助私立技專校整體發展經費「設備類別」採購。
- 各項招標採購案開標作業。
- 校款、獎補助款財務、勞務、修繕、營建工程採購案權責審核。
- 支援全校各單位經核可各項活動之場地佈置與清潔維護。
- 綜理組內法規修訂與研擬。
- 臨時交辦事項。
|
|
業務職掌:
- 採購業務與執行管理-招標案。
- 補助款15萬元以上未達150萬元採購文件審查及招標作業。
- 校款50萬元以上未達150萬元採購文件審查及招標作業。
- 核准限制性招標採購文件審查及招標作業。
- 辦理採購案招標-決定招標方式、製作招標/契約文件、上網公告、電子招標作業、檢送主管陳核底價、辦理開標/審標/決標、製作紀錄、決標資料上網、驗收作業、核銷審核。
- 截標投標資料收件整理。
- 標案陳核決議製作契約簽訂。
- 採購案招標案追蹤。
- 契約變更、異議申訴處理。
- 優先採購共同共應契約產品。
- 採購類各項文件簽辦。
- 核退保證金、保固金、相關程序核辦處理。
- 專家學者申辦業務。
- 採購案招標建檔保存處理。
- 業管法規修訂與研擬。
- 臨時交辦事項。
業務職掌:
- 採購業務與執行管理-校款、產學、學輔專款、各項補助及計畫款等。
- 補助款15萬元以下一般採購文件審查。
- 校款50萬元以下一般採購文件審查。
- 優先綠色採購產品業務。
- 零用金、小額零星物品、節慶、禮儀賀儀處理。
- 器材物品(含鑰匙及鎖具)借領用、歸還點收等綜合業務、倉庫管理。
- 各棟樓層聯繫窗口與業務管理。
- 組內各項業務保險。
- 組內業務之網頁公告與網頁維護。
- 公務車保養、聯繫窗口與業務管理。
- 收發室郵務、公文交換管理。
- 監視器、緊急求救鈴維護管理。
- 組內資料庫處理業務。
- 業管法規修訂與研擬。
- 臨時交辦事項。
業務職掌:
- 土地暨場地租賃契約管理。
- 汽機車停車證、停車場維護管理。
- 場地、場所借用與設備維護管理。
- 影印機聯繫窗口與業務管理。
- 交通車契約、租賃車詢價管理。
- 業管法規修訂與研擬。
- 臨時交辦事項。
-----------
以上內容於 114.09.02更新
外勤人員職掌
工友業務職掌 |
||
編號 |
姓名 |
業 務 |
1 |
陳繪竹 |
B、F棟廁所、支援外場、臨時交派任務。 |
2 |
張貴花 |
A、D棟廁所、支援外場、臨時交派任務。 |
3 | 郭慈蘭 |
E、C棟廁所、支援外場、臨時交派任務。 |
4 |
簡春櫻 |
SB棟及致和軒宿舍清潔維護、支援外場、臨時交派任務、輪值班。 |
5 | 羅美雲 |
SC棟清潔維護、支援外場、臨時交派任務、輪值班。 |
6 | 林瑜婷 |
G棟清潔維護、支援外場、臨時交派任務、輪值班。 |
7 | 方聖華 |
G棟清潔維護、支援外場、臨時交派任務、輪值班。 |