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總務處

事務營繕組

公事包小圖 事務營繕組- 主要業務

  1. 財物、勞務和工程的公開招標作業
  2. 財物、勞務及消耗品之採購
  3. 公務車輛管理及維護保養
  4. 場地(會議廳)設備借用管理
  5. 活動場佈器材借用
  6. 業務內各項保險業務
  7. 工友(含臨時工友)差勤管理
  8. 外包警衛管理
  9. 環境清潔維護管理
  10. 全校園藝維護管理
  11. 各項事務性合約簽訂
  12. 全校鑰匙及鎖具管理
  1. 電話費業務
  2. 總機代接
  3. 各項校內外節慶、禮儀賀儀處理工作
  4. 登記校內節慶禮金賀儀工作
  5. 零用金管理
  6. 文具、信封、獎狀管理
  7. 郵件、包裹登記、分發郵局(宅配貨運公司)送校郵件、包裹點收、登記、分發
  8. 各單位交寄信件處理登記、繕打掛號單
  9. 每月郵資統計
  10. 組內法規修訂與研擬
  11. 臨時雜項業務及上級交辦事項

 

事務營繕組成員介紹

1

電子信箱:x00009470@meiho.edu.tw

業務職掌:

  • 工作督導考核、應變協調。
  • 公務簽核、值星管理。
  • 外勤工友工作調度指揮。
  • 招標案監督、溝通協調、估驗款審核、核銷。
  • 支援年度教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費「設備類別」採購。
  • 各項招標採購案開標作業。
  • 校款、獎補助款採購案權責審核。
  • 支援全校各單位經核可各項活動之場地佈置與清潔維護。
  • 支援各項招標採購業務。
  • 綜理組內法規修訂與研擬。
  • 臨時交辦事項。

分隔線

 

1

電子信箱:x00012145@meiho.edu.tw

業務職掌:

  • 採購業務與執行管理-招標案
  • 補助款15萬元以上未達150萬元採購文件審查及招標作業。
  • 校款50萬元以上未達150萬元採購文件審查及招標作業。
  • 核准限制性招標採購文件審查及招標作業
  • 辦理採購案招標-決定招標方式、製作招標/契約文件、上網公告、電子招標作業、檢送主管陳核底價、辦理開標/審標/決標、製作紀錄、決標資料上網、驗收作業、核銷審核。
  • 截標投標資料收件整理。
  • 標案陳核決議製作契約簽訂。
  • 採購案招標案追蹤。
  • 契約變更、異議申訴處理。
  • 優先採購共同共應契約產品。
  • 採購類各項文件簽辦。
  • 核退保證金、保固金、相關程序核辦處理。
  • 專家學者申辦業務。
  • 採購案招標建檔保存處理。
  • 清潔維護管理(B棟、F棟、SB棟、SC棟)。
  • 業管法規修訂與研擬。
  • 臨時交辦事項。
 

電子信箱:x00012329@meiho.edu.tw

業務職掌:

  • 採購業務與執行管理-校款、產學、學輔專款、各項補助及計畫款等。
  • 補助款15萬元以下一般採購文件審查。
  • 校款50萬元以下一般採購文件審查。
  • 優先綠色採購產品業務。
  • 零用金、小額零星物品、節慶、禮儀賀儀處理。
  • 器材物品借領用、歸還點收等綜合業務、倉庫管理。
  • 影印機、國稅局、地政、公路局、屏府、清潔隊等聯繫窗口與業務管理。
  • 租賃契約、事務合約之研擬、訂定與管理。
  • 攸關事務組業務之網頁公告與網頁維護。
  • 公務車管理。
  • 組內各項業務保險。
  • 工友聯絡窗口。
  • 清潔維護管理(G棟)。
  • 業管法規修訂與研擬。
  • 臨時交辦事項。

1

電子信箱:x00012262@meiho.edu.tw

業務職掌:

  • 汽機車停車證、停車場、校車等管理。
  • 會議室場所借用與設備管理(含會場及周邊環境清潔維護)。
  • 收發室郵務件管理。
  • 全校鑰匙及鎖具管理。
  • 財產管理人窗口。
  • 清潔維護管理(A棟、D棟、E棟、C棟)。
  • 業管法規修訂與研擬。
  • 臨時交辦事項。

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以上內容於 113.02.01更新

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        花叢外勤人員職掌花叢

工友業務職掌

編號

姓名

                    業                       務

1

林財有

班工、司機、外場清潔及植栽維護、臨時交派任務。

2

高俊仁

司機、外場清潔及植栽維護、臨時交派任務。
3 鄭文凱

司機、外場清潔及植栽維護、臨時交派任務。

4

姜德雄

司機、外場清潔及植栽維護、臨時交派任務。

5

李俊輝

資源回收、支援外場、臨時交派任務。

6

陳繪竹

B、F棟廁所、支援外場、臨時交派任務。

7

張貴花

A、D棟廁所、支援外場、臨時交派任務。
8 郭慈蘭

E、C棟廁所、支援外場、臨時交派任務。

9

簡春櫻

SB棟及致和軒宿舍清潔維護、支援外場、臨時交派任務、輪值班
10 羅美雲

G清潔維護、支援外場、臨時交派任務、輪值班

11 張春江

G清潔維護、支援外場、臨時交派任務、輪值班

12 方聖華

SC清潔維護、支援外場、臨時交派任務、輪值班