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總務處

公事包小圖 事務營繕組- 主要業務

  1. 財物、勞務和工程的公開招標作業
  2. 財物、勞務及消耗品之採購
  3. 公務車輛管理及維護保養
  4. 場地(會議廳)設備借用管理
  5. 活動場佈器材借用
  6. 業務內各項保險業務
  7. 工友(含臨時工友)差勤管理
  8. 外包警衛管理
  9. 環境清潔維護管理
  10. 全校園藝維護管理
  11. 各項事務性合約簽訂
  12. 全校鑰匙及鎖具管理
  1. 電話費業務
  2. 總機代接
  3. 各項校內外節慶、禮儀賀儀處理工作
  4. 登記校內節慶禮金賀儀工作
  5. 零用金管理
  6. 文具、信封、獎狀管理
  7. 郵件、包裹登記、分發郵局(宅配貨運公司)送校郵件、包裹點收、登記、分發
  8. 各單位交寄信件處理登記、繕打掛號單
  9. 每月郵資統計
  10. 組內法規修訂與研擬
  11. 臨時雜項業務及上級交辦事項

 

事務營繕組成員介紹

 

 

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電子信箱:x00012145@meiho.edu.tw

業務職掌:

  • 專家學者申辦業務。
  • 優先採購共同共應契約產品。
  • 土地暨場地租賃契約管理。
  • 獎勵補助私立技專校院整體發展經費「設備類別」採購管制。
  • 汽機車停車證、停車場維護管理。
  • 場地、場所借用與設備維護管理。
  • 空間規劃管理。
  • 採購業務與執行管理-招標作業。
 

電子信箱:x00012329@meiho.edu.tw

業務職掌:

  • 採購業務與執行管理-校款、產學、學輔專款、各項補助及計畫款等。
  • 補助款15萬元以下一般採購文件審查。
  • 校款50萬元以下一般採購文件審查。
  • 優先綠色採購產品業務。
  • 零用金、小額零星物品、節慶、禮儀賀儀處理。
  • 器材物品(含鑰匙及鎖具)借領用、歸還點收等綜合業務、倉庫管理。
  • 影印機、國稅局、地政、公路局、屏府、清潔隊等聯繫窗口與業務管理。
  • 組內各項業務保險。
  • 組內業務之網頁公告與網頁維護。
  • 公務車保養、交通車契約、租賃車詢價管理。
  • 收發室郵務、公文交換管理。
  • 消防設備管理暨實務演練。

 

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以上內容於 113.02.01更新

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        花叢外勤人員職掌花叢

工友業務職掌

編號

姓名

                    業                       務

1

林財有

司機、外場清潔及植栽維護、臨時交派任務。

2

高俊仁

司機、外場清潔及植栽維護、臨時交派任務。
3 鄭文凱

司機、外場清潔及植栽維護、臨時交派任務。

4

姜德雄

司機、外場清潔及植栽維護、臨時交派任務。

5

李俊輝

資源回收、支援外場、臨時交派任務。

6

陳繪竹

B、F棟廁所、支援外場、臨時交派任務。

7

張貴花

A、D棟廁所、支援外場、臨時交派任務。
8 郭慈蘭

E、C棟廁所、支援外場、臨時交派任務。

9

簡春櫻

SB棟及致和軒宿舍清潔維護、支援外場、臨時交派任務、輪值班。
10 羅美雲

G棟清潔維護、支援外場、臨時交派任務、輪值班。

11 張春江

G棟清潔維護、支援外場、臨時交派任務、輪值班。

12 方聖華

SC棟清潔維護、支援外場、臨時交派任務、輪值班。