補助款核銷檢附資料順序及注意事項

 

補助款核銷請款時檢附資料順序：

※注意日期順序 第1項到5項 ，順序小到大

※請得標廠商檢視資料(含押日期)無錯誤後，再送至申購單位！

1. 出貨單(或送貨單)--請申購單位相關人員親筆簽名簽收

2. 功能測試單(總務處/事務組/表單下載/ 測試報告表) 驗收日前，廠商要用印，請測試人親筆簽名勿蓋章，測試結果請用原子筆親筆勾選！

3. 驗收單(申購單位)請申購單位之主驗人員(單位主管)及財產保管人親筆簽名押驗收日期勿蓋職章；功能測試日=履約完成日 

4. 保固書(總務處/事務組/表單下載/ 財物保固切結書)從驗收當日起算，廠商要用印，保固切結書下方的日期請押驗收當日

5. 發票 

※放置順序：

   左邊放：動支單、發票及採購資料(估價單或合約書、支用計畫書影本等)

   右邊放：驗收單及明細、保固書切結書、功能測試表、出貨單

 

財物、營繕 驗收記錄(1070326) (下載) 

一、此單請從「會計系統」之動支單驗收維護 下載PDF檔案，請記得傳給「財管組」過目。

二、驗收時間：請填寫驗收日期。

三、批次：請填寫數字 1。

四、履約期限：招標案：採購契約書有明定履約期限，超過廠商需罰「逾期違約金」；

15萬元以下的採購，其期限盡量為校長決行日後一個月內，看案件情況。

五、履約完成日：等同『測試結果報告表』之測試日期；超過期限廠商需罰「逾期違約金」。

六、主驗人員：請單位二級以上的主管親筆簽名並押上驗收日期。

七、申購單位(使用單位)：請寫上單位全名或蓋上單位戳記。

八、財產保管人：請財產保管人親筆簽名並押上驗收日期

九、驗收結果：記得打勾þ與契約、圖說、貨樣規定相符。
 

 

★測試結果報告表  (下載)

一、測試結果 ：□合格  □ 不合格

       要用原子筆親筆勾選，勿用電腦符號 þ。

二、①測試單位：美和學校財團法人美和科技大學

       ②使用單位：  請填寫單位全名 或蓋單位戳記

       ③測試使用人：請親筆簽名勿蓋章

       ④測試日期：請手動填寫，

           測試日期等同於驗收單上之「履約完成日」。

三、廠商要蓋章，發票章或公司大小章皆可。

 

 

 ★財物採購保固期限切結書  (下載) 

一、保固起始日期:乃自驗收合格日起算

      (要與驗收單上親簽的日期一致)

二、保固期限:年請寫國字(例:三年)；

                        ( 年月日至年月日)到期日要少一天

                        (例:107年03月26日至110年03月25日)

三、立保固切結書人:請廠商蓋章，發票章或公司大小印皆可。

四、最底下的日期:請填寫驗收日的日期。

★出貨單，不限格式，不一定要廠商的章，收件人一定要請系上人員簽名！

★補助款，紙本核銷送出，距驗收日要在2週內，請確認紙本日期的合理性。