職務代理人：第一代理人-鍾惠君、第二代理人-邱秀華

 業務職掌

 1. 綜理組務
 2. 關防保管、受理用印
 3. 電子公文收、發
 4. 公文系統管理
 5. 信封、獎狀用紙印製、控管
 6. 郵資預算編列控管
 7. 上級臨時交辦業務

 
 職務代理人：第一代理人-謝毓貞、第二代理人-邱秀華

 業務職掌

1. 電子、紙本公文登錄、分發
2. 公文稽催
3. 總機業務
4. 全校電話費明細製作、統計
5. 總務處網頁製作
6. 校內外節慶、禮儀賀儀處理工作
7. 上級臨時交辦業務

 職務代理人：第一代理人-鍾惠君、第二代理人-謝毓貞

 業務職掌

 1. 郵局（宅配貨運公司）送校郵件、包裹點收、登記、分發
 2. 各單位交寄信件處理登記、繕打掛號單
 3. 每月郵資統計
 4. 興春樓一樓跑馬燈刊登