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文書組

文書組主要業務

1. 公文收、發

2. 電子公文系統管理

3. 公文檔案管理

4. 關防保管、用印

5. 郵件、包裹登記、分發


文書組成員介紹

文書組組長謝毓貞 分機:8127 信箱: x00001009@meiho.edu.tw

 
 職務代理人:第一代理人-鍾惠君、第二代理人-邱秀華


 
業務職掌

 1. 綜理組務
 2. 關防保管、受理用印
 3. 電子公文收、發
 4. 公文系統管理
 5. 信封、獎狀用紙印製、控管
 6. 郵資預算編列控管
 7. 上級臨時交辦業務

文書組組員鍾惠君 分機:8178 信箱: x00011230@meiho.edu.tw

 
 職務代理人:第一代理人-謝毓貞、第二代理人-邱秀華


 
業務職掌

  1. 電子、紙本公文登錄、分發
  2. 公文稽催
  3. 總機業務
  4. 全校電話費明細製作、統計
  5. 總務處網頁製作
  6. 校內外節慶、禮儀賀儀處理工作
  7. 上級臨時交辦業務

文書組組員邱秀華 分機:8118及8700 信箱: x00005009@meiho.edu.tw


 職務代理人:第一代理人-鍾惠君、第二代理人-謝毓貞

 
業務職掌

 1. 郵局(宅配貨運公司)送校郵件、包裹點收、登記、分發
 2. 各單位交寄信件處理登記、繕打掛號單
 3. 每月郵資統計
 4. 興春樓一樓跑馬燈刊登

 

 

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最後更新日期
最後更新日期
2019-12-13