組長：傅龍光            職務代理人：第一代理人-黃佩貽、第二代理人-陳美樺

 組 長 業務職掌

• 綜理事務營繕組各項業務整合。
• 綜理事務組各項法規修訂、研擬。
• 事務組人員業務調配、差勤分配暨考評。
• 配合全校各單位各項活動之場地佈置及維護人力支援。
• 整合調配事務各項業務運作。
• 調派(配)公務車業務。
• 校舍興建與規劃
• 空間規劃管理。
• 全校清潔區域巡檢、維護。
• 調派(配)組內人員臨時業務(含電工、工友..等)。
• 規劃及辦理營建、修繕工程招標事宜。
• 辦理水電、土木修繕工程比價、議價發包與驗收事宜。
• 全校零星水電修繕工作分配
• 工程資料之建檔與保存
• 臨時交辦之任務。

組員：陳美樺  業務職掌                    職務代理人：第一代理人-黃佩貽、第二代理人-鍾惠君

• 補助款及校款10萬元以下一般採購文件審查。
• 補助款10萬元以上未達100萬元採購文件審查及招標作業。
• 校款50萬元以上未達100萬元採購文件審查及招標作業。
• 補助款及校款100萬元以上採購文件審查及招標作業，以公告方式邀請不特定廠商公開招標。
• 核准限制性招標-經公開評選或公開徵求，採購文件審查及招標作業。
• 核准限制性招標-不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議，採購文件審查及招標作業。
• 辦理財物、勞務採購案招標-決定招標方式、製作招標/契約文件、上網公告、電子招標作業、檢送主管陳核底價、辦理開標/審標/決標、製作紀錄、決標資料上網、驗收作業、核銷審核。
• 截標投標資料收件。
• 標案陳核決議製作契約簽訂。
• 財物、勞務採購案招標案追蹤。
• 契約變更、異議申訴處理。
• 系所自辦科研採購文件審查。
• 採購類公文簽辦。
• 政府電子採購網帳號授權、開通、解除靜止戶。
• 優先採購共同共應契約。
• 契約書蓋騎縫章。
• 採購相關資料用印。
• 核退保證金、保固金、相關程序核辦。
• 財物、勞務採購案招標建檔保存。
• 總務處網頁編輯及留言版維護。
• 配合各項法規修訂、合約研究、簽訂業務。
• 優先綠色採購。
• 全校零用金案件彙整。
• 臨時交辦之任務。

組員：黃佩貽  業務職掌                   職務代理人：第一代理人-陳美樺、第二代理人-丁佑文

• 各項財物、勞務採購業務暨代理主持五百萬以下招標案開標作業。
• 配合全校各單位各項活動之場地佈置及維護人力支援。
• 調派(配)組內人員臨時業務(含電工、工友..等)。
• 悠關事務營繕組業務之網路公告與網頁維護。
• 全校清潔區域巡檢、維護。
• 規劃及辦理營建、修繕工程招標事宜。
• 辦理水電、土木修繕工程比價、議價發包與驗收事宜。
• 辦理營建、修繕工程招標事宜。
• 工程資料之建檔與保存。
• 全校冷氣調整及節能系統修護保養。
• 節能汰換補助申請。
• 校園無障礙計畫推動。
• 臨時交辦之任務。

組員：鍾惠君  業務職掌                   職務代理人：第一代理人-陳美樺、第二代理人-黃佩貽

• 學校電話通信及交換機作業(契約書、總機、分機表、電話密碼、維修、核銷等)。
• 各電信基地台契約書、廠商電費繳納及基地台門號等相關申請。
• 各項物品借、領用綜合業務暨倉庫管理工作與活動支援。
• 各項活動場地借用登記管理。
• 會議室管理(GB105、GB106、GB107、GB109、GB128國際會議廳、G506、活動中心)。
• 重大慶典活動音控支援。
• 總務處零星物品請（採）購暨打掃、清潔用具(品)及文具管理。
• 廣播系統管理(含鐘聲)。
• 消防設備維護、保養暨年度安檢申報作業。
• 教職員工防災演練及申報。
• 全校汽機車停車場場地管理與維護。
• 教職員工生停車證發放維護業務。
• 總務處各項值勤人員排班暨管理。
• 鍋爐管理(油料、宿舍熱水器相關處理)。
• 各項校內外節慶、禮儀賀儀處理工作。
• 全校鑰匙及鎖具管理。
• 配合各項法規修訂、合約研究、簽訂業務。
• 臨時交辦之任務。

組員：丁佑文  業務職掌                   職務代理人：第一代理人-黃佩貽、第二代理人-陳美樺

• 協助能源管理與協助推動再生能源。
• 空間規劃管理。
• 監視器維護。
• 交通專車管理。
• 全校性租賃契約、事務合約之研擬、訂定與管理。
• 公務車管理、保養及稅賦與保險業務。
• 各項保險業務(車輛、建物、防火、公共意外)
• 建築物公共安全檢查(2年1次)。
• 全校電梯設備維護、管理。
• 全校及駐校廠商用電資料統計。
• 電力、影印機、國稅局等業務管理。
• 校區高低壓電力與校舍建築物保險業務。
• 全校垃圾清運及安排大型廢棄物清除之相關業務
• 外包廠商(清潔、保全、園藝)之督導管理及核銷。
• 電力管理(電費核銷、高壓電力維修廠商)
• 配合各項法規修訂、合約研究、簽訂業務。
• 臨時交辦之任務。

組員：邱秀華  業務職掌                   職務代理人：第一代理人-鍾惠君、第二代理人-丁佑文

• 總務處信封採購領用管理
• 郵件、包裹登記分發：分發郵局（宅配貨運公司）送校郵件、包裹點收、登記。
• 各單位交寄信件處理登記、繕打掛號單。
• 每月郵資統計及採購。
• 興春樓一樓跑馬燈刊登。
• 登記校內節慶禮金賀儀工作。
• 臨時雜項業務及上級交辦事項。

本組辦公室同仁每位需會處理事項

一、冷氣開通業務(每個人都有帳密)

二、總機代接業務(美和科技大學您好)

三、事務組群組發布組長交待命令給予工友們

四、協助停車證發放(汽、機車，各區不同-上網登記及車辨、車卡)

五、借用物品登記給予

六、借用會議室鑰匙登記給予

七、校內販賣機退幣申請登記(前方藍色本子，請學生登記後，先給予學生吃錢費用，再聯絡廠商)

八、小額修繕申請及核銷

水電技工人員

工友業務職掌